Cách viết CV đúng cấu trúc và ấn tượng cho nhà tuyển dụng

CV có thể xem là “chìa khoá vàng” giúp bạn mở cánh cửa đến các cơ hội việc làm phù hợp. Vậy nên việc dành thời gian để chuẩn bị một bộ CV thật ấn tượng, chỉn chu là điều vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách viết CV chuẩn bao gồm: format, cách trình bày và nội dung CV chi tiết. Hãy cùng Vieclamgiaoduc tham khảo ngay hôm nay

Các lợi ích nổi trội của 1 CV chất lượng

các lợi ích nổi trội của một CV chất lượng

Một CV chất lượng sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội được mời phỏng vấn. Thông qua CV, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng nhận biết được bạn có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không. Chính vì thế, để tăng cao cơ hội được trúng tuyển, bạn cần chuẩn bị một CV chất lượng, chỉn chu cả về hình thức và nội dung. Hãy thể hiện rõ những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển trong CV của mình.

Bài tổng hợp hướng dẫn viết CV (đầy đủ)

Vậy CV xin việc là gì

CV xin việc (Curriculum Vitae) là văn bản tự giới thiệu về bản thân, học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của ứng viên. Cụ thể, CV xin việc bao gồm các thông tin chính sau:

  • Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email.
  • Học vấn: Các trường đã theo học, chuyên ngành học, bằng cấp và chứng chỉ đã đạt được.
  • Kinh nghiệm làm việc: Các công việc đã làm, vị trí, thời gian, công ty, mô tả công việc và kết quả đạt được.
  • Kỹ năng: Kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills) phù hợp với vị trí ứng tuyển.
  • Mục tiêu nghề nghiệp: Lý do ứng tuyển vị trí, mục tiêu và định hướng nghề nghiệp.
  • Thông tin bổ sung: Các thông tin khác như sở thích, hoạt động ngoại khóa, thành tích đạt được.

Các thành phần của 1 CV chuẩn chỉnh và cách viết

CV nên bao gồm những nội dung gì

Cách viết khối thông tin cá nhân trong cv

Khối thông tin cá nhân được đặt ở vị trí đầu tiên trong CV, ngay phía dưới tiêu đề, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác định danh tính và liên lạc với ứng viên. Do đó, bạn cần chú trọng đến cách trình bày thông tin sao cho rõ ràng, chuẩn xác và thể hiện sự chỉn chu ngay từ đầu.

Cụ thể, bạn nên sắp xếp các thông tin theo trình tự logic sau:

  • Họ và tên: Viết đầy đủ họ tên, tránh viết tắt. Lưu ý phải viết đúng chính tả.
  • Ngày tháng năm sinh: Viết đủ ngày, tháng, năm sinh. Không nên bỏ qua hoặc viết tắt tháng, ngày.
  • Giới tính: Ghi rõ giới tính nam/nữ.
  • Địa chỉ liên hệ: Bạn có thể chỉ đề cập đến quận/huyện, tỉnh/thành phố.
  • Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại di động chính xác nhất để nhà tuyển dụng có thể liên hệ khi cần thiết.
  • Email: Đây là kênh liên lạc quan trọng, vì vậy cần cung cấp địa chỉ email đang sử dụng thường xuyên nhất.

Ngoài ra, nên sử dụng font chữ đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ 11-12. Không nên trình bày cầu kỳ, cần đảm bảo thông tin đầy đủ, độ chính xác cao, và trình bày khối thông tin tóm gọn từ 3-5 dòng.

Cách viết khối mục tiêu công việc trong cv

Mục tiêu công việc là phần giúp bạn được thể hiện mong muốn từ vị trí và môi trường làm việc của bản thân. Đây là cơ hội để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng về định hướng phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

Để viết mục tiêu công việc ấn tượng, bạn cần:

  • Xác định rõ vị trí công việc mong muốn dựa trên sở trường, đam mê và mục tiêu của bản thân.
  • Mô tả ngắn gọn về công ty, môi trường làm việc lý tưởng của mình.
  • Thể hiện sự đam mê và hào hứng với công việc cũng như tinh thần cầu tiến trong sự nghiệp.
  • Sử dụng ngôn ngữ tích cực và thái độ tự tin.
  • Mục tiêu công việc nên ngắn gọn trong khoảng 3 – 4 câu.

Mục tiêu ngắn hạn

Đối với mục tiêu ngắn hạn:

  • Xác định mục tiêu cụ thể có thể đạt được trong vòng 1-3 năm tới.
  • Liệt kê các kỹ năng/kiến thức cụ thể bạn muốn trau dồi để phát triển nghề nghiệp.
  • Nêu rõ bạn mong muốn đạt được vị trí/chức danh công việc nào trong thời gian tới.
  • Đưa ra các mục tiêu có thể đo lường được như tăng doanh số bao nhiêu %, mở rộng thị trường ra khu vực nào.

Ví dụ mục tiêu ngắn hạn:

  • Trong vòng 2 năm tới, hoàn thiện kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ khách hàng để trở thành trưởng nhóm kinh doanh tại công ty.
  • Trong 1 năm tới, đạt chứng chỉ IELTS 7.0 để nâng cao kỹ năng tiếng Anh chuyên ngành.

Mục tiêu dài hạn

Đối với mục tiêu dài hạn:

  • Xác định mục tiêu trong khoảng 5-10 năm tới.
  • Mô tả cụ thể vị trí cao nhất bạn muốn đạt được trong công ty.
  • Đề cập đến mục tiêu chuyên môn như trở thành chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực nào đó.
  • Nêu rõ kế hoạch để đạt được mục tiêu dài hạn đó.
  • Liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu phát triển của công ty.

Ví dụ mục tiêu dài hạn:

  • Mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận trong 5 năm tới
  • Trở thành chuyên gia tư vấn hàng đầu về chiến lược kinh doanh và có uy tín trong ngành trong 10 năm tới.

Một số lưu ý cần tránh khi viết khối mục tiêu công việc trong CV:

  • Tránh đưa ra các mục tiêu quá chung chung, không cụ thể như “muốn phát triển sự nghiệp”, “muốn đóng góp cho công ty”.
  • Không nên đặt mục tiêu quá xa vời, không thực tế như “trở thành Giám đốc điều hành trong vòng 1 năm”.
  • Tránh đưa ra quá nhiều mục tiêu (nên tập trung vào 3-5 mục tiêu chính).
  • Không nên đặt mục tiêu cá nhân cao hơn so với mục tiêu chung của công ty.
  • Không liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc ở khối mục tiêu công việc.
  • Tránh sử dụng ngôn ngữ quá cầu kỳ, hoa mỹ. Nên sử dụng các từ ngữ đơn giản, dễ hiểu.
  • Không nên sao chép mục tiêu từ các nguồn khác mà cần đưa ra mục tiêu phù hợp với bản thân.
  • Đảm bảo mục tiêu phù hợp với vị trí, ngành nghề ứng tuyển.

Cách viết khối trình độ / học vấn trong CV

  • Khối trình độ/học vấn cung cấp thông tin về quá trình đào tạo và học tập của bạn. Do đó, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:
  • Chỉ cần tóm tắt ngắn gọn thời gian học, tên trường và chuyên ngành đã theo học, không cần kể từ cấp 1, 2.
  • Nếu có các thành tích nghiên cứu khoa học hay khoá học liên quan đến công việc, bạn nên liệt kê chi tiết. *
  • Có thể bổ sung thông tin GPA hoặc các thành tích học tập xuất sắc để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
    Như vậy, với cách trình bày mạch lạc, chi tiết về học vấn, bạn sẽ thể hiện được khả năng và trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Cách viết khối kinh nghiệm làm việc trong cv

Kinh nghiệm làm việc có thể coi là phần quan trọng nhất trong CV giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của bạn. Vì vậy, bạn cần chú ý thể hiện phần này một cách logic, chặt chẽ. Cụ thể:

  • Hãy liệt kê các công việc theo thứ tự thời gian, từ gần nhất đến xa nhất. Đối với mỗi công việc, ghi rõ tên công ty, thời gian làm việc (tháng/năm), vị trí đảm nhiệm cùng nhiệm vụ chính.
  • Nhấn mạnh những kinh nghiệm phù hợp với vị trí mong muốn. Bên cạnh đó, bạn nên liệt kê thành tích đạt được để chứng minh năng lực (nếu có). Ví dụ: đạt doanh số bao nhiêu, thu hút được bao nhiêu khách hàng mới…
  • Sử dụng từ ngữ mạnh mẽ, rõ ràng và ngắn gọn( quản lý, phát triển, nâng cao, mở rộng…).

Lưu ý:

  • Chỉ nêu những công việc có đóng góp và liên quan mật thiết tới vị trí ứng tuyển.
  • Kiểm tra kỹ chính tả, ngữ pháp.

Ví dụ:

Trưởng phòng Marketing, Công ty ABC, 6/2019 – Hiện tại

  • Tăng doanh số bán hàng được 20% so với năm trước
  • Xây dựng chiến lược marketing mới, nâng cao nhận diện thương hiệu
  • Quản lý đội ngũ nhân viên marketing

Một số lưu ý cần tránh khi viết khối kinh nghiệm làm việc trong CV:

  • Không nên kể quá chi tiết về công việc hàng ngày, chỉ nên đi vào trọng tâm các kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển.
  • Tránh phóng đại hoặc làm người đọc hiểu sai về vai trò và trách nhiệm của mình ở các công ty trước.
  • Không nên viết quá dài dòng, chỉ nên đi thẳng vào những điểm mấu chốt.
  • Không copy y nguyên mô tả công việc từ bản mô tả công việc của công ty cũ.
  • Không nên viết các thông tin không liên quan như sở thích, tính cách của bản thân.

Cách viết khối năng lực / kỹ năng trong cv

Đầu tiên, bạn nên phân chia thành các nhóm kỹ năng cứng (hard skill) và kỹ năng mềm (soft skill). Sau đó, lựa chọn những kỹ năng trọng tâm, phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển để đưa vào CV.
Tiếp theo, đối với mỗi kỹ năng, bạn cần mô tả ngắn gọn cách bạn vận dụng kỹ năng đó vào công việc thế nào, thể hiện qua việc đạt được kết quả gì.

Cuối cùng, sử dụng từ ngữ rõ ràng, chỉnh chu và liệt kê các kỹ năng theo thứ tự từ quan trọng nhất.

Ví dụ:

  • Kỹ năng cứng: Thành thạo Excel, PowerPoint; Kỹ năng phân tích dữ liệu; Kiến thức về marketing,…
  • Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng làm việc nhóm 5 thành viên; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng lãnh đạo,…

Một số lưu ý cần tránh khi viết khối năng lực/kỹ năng trong CV:

  • Không nên liệt kê quá nhiều kỹ năng không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy chọn lọc các kỹ năng quan trọng và phù hợp nhất.
  • Tránh viết quá chung chung, không cụ thể. Ví dụ “có kỹ năng làm việc nhóm tốt” thay vì “có kinh nghiệm làm trưởng nhóm dự án với 5 thành viên”.
  • Không nên phóng đại hoặc nói quá về trình độ của mình. Ví dụ “thành thạo Excel ở mức chuyên gia” nhưng thực tế chỉ biết cơ bản.
  • Tránh sử dụng các cụm từ mơ hồ, quá chung chung để diễn đạt kỹ năng.
  • Không liệt kê các kỹ năng không thể kiểm chứng được như “làm việc hiệu quả dưới áp lực cao”.
  • Không sao chép các danh mục kỹ năng từ các nguồn mẫu CV khác.
  • Kiểm tra lại chính tả, ngữ pháp để tránh các lỗi sai.

Cách viết khối Người tham chiếu trong CV

  • Người tham chiếu là những người có thể cung cấp thông tin về năng lực, phẩm chất của bạn. Do đó, bạn cần lựa chọn những người phù hợp khi đưa vào phần này trong CV, cụ thể:
  • Bạn nên chọn người có vị trí cao hơn hoặc là cấp trên trực tiếp tại công ty cũ. Họ có thể nhận xét về năng lực, kết quả công việc của bạn.
  • Bạn chỉ nên đưa 2-3 người tham chiếu là đủ, không cần quá nhiều. Ngoài tên và chức danh, cần ghi rõ thông tin liên hệ chi tiết bao gồm số điện thoại, email, địa chỉ công ty.

Lưu ý: Bạn cần thông báo và liên lạc trước với những người mình sử dụng làm người tham chiếu. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt và chủ động hơn cho bạn trong quá trình phỏng vấn.

Các nội dung khác thường có trong CV và cách viết

các nội dung khác thường có trong CV

Ngoài các nội dung chính, trong CV của bạn cũng có thể bổ sung một số nội dung khác, ví dụ:

Hoạt động ngoại khóa:

  • Liệt kê các hoạt động ngoại khóa đã tham gia như câu lạc bộ, tình nguyện, thể thao…
  • Mô tả ngắn gọn vai trò của bản thân trong các hoạt động đó.
  • Chỉ nêu những hoạt động liên quan mật thiết đến vị trí ứng tuyển.

Sở thích:

  • Chọn sở thích phù hợp với văn hóa công ty và vị trí ứng tuyển.
  • Chỉ nêu 1-2 sở thích tiêu biểu, tránh dài dòng.

Giải thưởng – Thành tích:

  • Liệt kê các giải thưởng hoặc thành tích đã đạt được.
  • Mô tả ngắn gọn hoàn cảnh đạt được thành tích để gây ấn tượng.

Nhìn chung nên đưa vào CV những nội dung phù hợp, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và liên quan đến vị trí ứng tuyển. Tránh kể dài dòng, không liên quan.

Các lưu ý cách viết CV cho sinh viên mới ra trường

Với sinh viên mới tốt nghiệp, việc soạn CV xin việc lần đầu có thể gặp nhiều thách thức do thiếu kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu lưu ý một số điều sau, bạn hoàn toàn có thể ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ vòng CV.

Đầu tiên, hãy thể hiện rõ mục tiêu nghề nghiệp và lý do lựa chọn công ty của bạn. Tiếp đó, cần tập trung vào khả năng áp dụng kiến thức chuyên môn thông qua các đồ án, thực tập. Đừng quên liệt kê các hoạt động phù hợp với công việc như tình nguyện viên, câu lạc bộ,…

Hãy thể hiện các kỹ năng mềm như làm việc nhóm, giao tiếp và sử dụng ngôn ngữ tích cực, nhiệt huyết. Cuối cùng, CV của bạn phải thật dễ đọc và không quá dài dòng. Với những lưu ý trên, bạn hoàn toàn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ CV của mình.

Các lưu ý cách viết CV cho nhân sự giàu kinh nghiệm

Đối với ứng viên đã có nhiều năm kinh nghiệm, CV cần được viết để thể hiện rõ năng lực và kỹ năng nghề nghiệp. Cụ thể:

  • Tập trung vào kinh nghiệm làm việc thay vì học vấn. Phần mô tả kinh nghiệm nên chiếm phần lớn CV.
  • Đi sâu vào thành tích, kết quả đạt được ở các vị trí đã làm. Sử dụng con số minh chứng cho những thành quả công việc.
  • Chỉ lựa chọn những kinh nghiệm có liên quan mật thiết với vị trí ứng tuyển. Cắt bớt những kinh nghiệm ít liên quan.
  • Phần kỹ năng chuyên môn cần được mở rộng và cụ thể hoá những kỹ năng đó.
  • Hạn chế tối đa lỗi chính tả, ngữ pháp, định dạng trong CV.

Như vậy, với những kinh nghiệm phong phú, bạn hoàn toàn có thể tự tin thể hiện năng lực nghề nghiệp qua CV và chinh phục nhà tuyển dụng.

Các điểm cộng lưu ý nên có khi viết CV

Ngoài các thông tin cơ bản, để tạo điểm cộng với nhà tuyển dụng, CV của bạn nên bổ sung thêm một số điểm như:

  • Các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề hoặc vị trí ứng tuyển như chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, kỹ năng mềm,… sẽ giúp bạn thể hiện uy tín và năng lực.
  • Các thành tích tại công ty cũ hoặc giải thưởng trong học tập sẽ cho thấy năng lực và đam mê nghề nghiệp của bạn.
  • Hoạt động ngoại khóa phù hợp với văn hóa công ty như tình nguyện, hoạt động cộng đồng sẽ thể hiện tinh thần tập thể.
  • Giới thiệu thêm kỹ năng công nghệ hiện đại liên quan đến công việc như các phần mềm chuyên dụng.
  • Thêm link đến các bài viết, sản phẩm đã làm cho thấy kỹ năng chuyên môn và sự sáng tạo.

Những điểm cộng này sẽ giúp bạn ghi điểm và khẳng định năng lực với nhà tuyển dụng ngay từ CV. Hãy lựa chọn và bổ sung phù hợp để tạo ấn tượng tốt nhất.

Các lỗi cần tuyệt đối tránh khi viết CV

Khi viết CV, cần chú ý tránh một số lỗi sau để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:

  • Trước hết, bạn cần tránh viết sai chính tả, lỗi ngữ pháp. Điều này thể hiện sự không chỉn chu, thiếu tỉ mỉ.
  • Thứ hai, không nên đưa thông tin sai sự thật như học vấn, kinh nghiệm. Điều này sẽ bị lộ ngay khi kiểm chứng.
  • Tiếp theo, tránh viết CV quá dài, nhàm chán. Ngược lại, cũng không nên viết quá ngắn gọn, thiếu thông tin.
  • Ngoài ra, không nên chèn thêm những hình ảnh, màu sắc rườm rà. CV cần đơn giản, dễ đọc.
  • Cuối cùng, tránh các sai sót trong định dạng, căn lề, font chữ khiến CV trở nên lộn xộn.
  • Nếu lưu ý tránh các lỗi trên, bạn sẽ dễ dàng ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ ấn tượng đầu tiên thông qua CV.

Hướng dẫn tạo CV nhanh chóng – dễ dàng trên website Vieclamgiaoduc.vn

Bạn có thể tạo CV nhanh chóng khi cập nhật hồ sơ trên Vieclamgiaoduc.vn. Để cập nhật hồ sơ, bạn vui lòng làm theo các bước hướng dẫn sau đây:

  1. Sau khi đăng nhập, bạn chọn “Tài khoản của tôi” tại góc trên cùng bên phải màn hình và nhấp chọn Cập nhật hồ sơ.

cập nhật hồ sơ ứng viên

2. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký tài khoản tại đây

3. Tiếp theo, bạn có thể cập nhật đầy đủ thông tin như bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ đã có,..

Khi cập nhật hồ sơ, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng xem xét nhanh qua các thông tin quan trọng của bạn, song cơ hội ứng tuyển sẽ được đẩy lên cao hơn. Việc Làm Giáo Dục cam kết bảo mật hoàn toàn thông tin của ứng viên và tuyệt đối không sử dụng cho bất kỳ mục đích cá nhân nào khác.

4. Sau đó, Chọn mẫu CV và click tải xuống PDF để lưu CV

5. Bạn có thể dùng CV đã tải về để ứng tuyển các công việc phù hợp

Việc cập nhật hồ sơ cá nhân là điều vô cùng quan trọng để giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn và xem xét liệu bạn có phù hợp với công việc mà họ đang tuyển dụng hay không.

Mẫu CV xin việc từng ngành nghề

Trong thời đại cạnh tranh cao độ hiện nay, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng, trong đó CV đóng vai trò quan trọng và vô cùng cần thiết để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, việc soạn thảo một CV hiệu quả lại không hề đơn giản.

Bởi vậy, Vieclamgiaoduc đã tổng hợp các mẫu CV theo từng ngành nghề cụ thể để giúp các ứng viên có thể tham khảo, chọn lựa và chỉnh sửa phù hợp với bản thân khi ứng tuyển công việc.

Như vậy, qua bài viết này, Vieclamgiaoduc hy vọng bạn đã nắm được những kỹ năng cần thiết để có được một bộ CV chuẩn. Chúc bạn sớm tìm được công việc ưng ý và thành công trên con đường sự nghiệp sắp tới.

1/5 - (1 bình chọn)

Tác giả

Viết một bình luận