Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định tuyển dụng Kế toán và Phiên dịch viên năm 2023

Yêu cầu vị trí việc làm cần tuyển dụng

I. Kế toán viên

1.Thông tin tuyển dụng

2. Phạm vi công việc và yêu cầu đối với Kế toán Dự án

2.1. Mục tiêu:

Kế toán Dự án được tuyển dụng sẽ thực hiện, điều phối các hoạt động liên quan đến phần tài chính để hỗ trợ hiệu quả cho BQLDA KVPVP tại tỉnh Bình Định trong tất cả các nội dung liên quan đến tài chính, kế toán của dự án, bao gồm việc rút vốn, thanh toán và quyết toán dự án đảm bảo tiến độ dự án, đồng thời đảm bảo minh bạch trong công tác quản lý tài chính, đảm bảo tuân thủ đúng trình tự, thủ tục theo quy định của nhà tài trợ và của Chính phủ Việt Nam.

2.2. Thời gian và địa điểm làm việc:

• Thời gian: Dự kiến từ tháng 11/2023 đến tháng 12/2026. Làm việc toàn thời gian.
• Địa điểm làm việc: Tại văn phòng BQLDA KVPVP tại tỉnh Bình Định (Địa chỉ: Sở Kế hoạch và Đầu tư, số 35 đường Lê Lợi, phường Lê Lợi, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định).
• Địa điểm thực địa: Tại 06 huyện/thị xã thuộc dự án KVPVP tỉnh Bình Định bao gồm: huyện An Lão gồm xã An Toàn, xã An Trung, thị trấn An Lão; thị xã Hoài Nhơn gồm xã Hoài Đức, xã Hoài Phú, xã Hoài Thanh, xã Hoài
  Thanh Tây; huyện Hoài Ân gồm xã Ân Tường Đông, xã Đắk Mang, xã Ân Phong; huyện Tây Sơn gồm xã Tây Vinh, xã Tây Giang, xã Tây Xuân, xã Bình Nghi; huyện Tuy Phước gồm xã Phước An; huyện Vân Canh gồm xã Canh Liên, xã Canh Hiệp, xã Canh Hòa, xã Canh Vinh và thị trấn Vân Canh của tỉnh Bình Định; và các địa điểm khác theo yêu cầu của BQLDA để phục vụ cho hoạt động của dự án.
• Phương tiện làm việc: Cá nhân tự túc phương tiện đi lại. Các loại thiết bị làm việc khác phục vụ cho công việc như: máy tính, máy photocopy, máy in, thiết bị phục vụ thông tin truyền thông, văn phòng phẩm, v.v… do BQLDA KVPVP tỉnh Bình Định bố trí.

2.3. Nhiệm vụ:

a) Lập kế hoạch và lập ngân sách:

• Trợ giúp Giám đốc BQLDA trong việc theo dõi điều chỉnh ngân sách;
• Kiểm tra ngân sách hàng năm và lập báo cáo chi tiêu của dự án, và thông báo cho BQLDA nếu có bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề nào;
• Tham gia vào lập kế hoạch công tác quý và chuẩn bị kế hoạch công tác khác, chuẩn bị kế hoạch tài chính định kỳ theo yêu cầu để thực hiện dự án đúng tiến độ;
• Kiểm tra các khoản chi tiêu của dự án và đảm bảo rằng kinh phí dự án được sử dụng tuân thủ các quy tắc và thủ tục tài chính của Dự án và Chính phủ Việt Nam.
• Thực hiện các thủ tục tạm ứng, quyết toán đúng thời gian và trình tự của nhà tài trợ.
• Lưu giữ các tài liệu kế toán, tài chính liên quan đến dự án và sẵn sàng  khi Giám đốc Dự án, nhà tài trợ hoặc kiểm toán có yêu cầu.

b) Kế toán:

• Thiết lập hệ thống kế toán phù hợp với nhà tài trợ, pháp luật của Việt Nam. Theo dõi và cập nhật từng tháng các khoản thu, chi. Lập hồ sơ kế toán, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành;
• Thực hiện các khoản giao dịch tiền mặt nhỏ, bao gồm việc lập các chứng từ yêu cầu thanh toán, nhận và giải ngân tiền mặt và thanh toán tạm ứng theo quy định;
• Nhập các giao dịch tài chính vào hệ thống kế toán trên máy vi tính;
• Xem xét lại tất cả các bảng cân đối kế toán và lưu giữ tất cả các bản đối chiếu hoàn chỉnh;
• Kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các chi phí của dự án thành phần tuân thủ các quy trình NEX.
• Kiểm tra tất cả các dòng ngân sách để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được đặt vào các dòng ngân sách chính xác;
• Đảm bảo các tài liệu liên quan đến thanh toán được Giám đốc BQLDA phê duyệt;
• Theo dõi chuyển khoản ngân hàng. Điều này bao gồm chuẩn bị các yêu cầu chuyển khoản ngân hàng, trình bày ngân hàng và theo dõi việc chuyển khoản;
• Cung cấp thông tin tài chính cần thiết và phối hợp tạo điều kiện cho các hoạt động kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và kiểm toán nhà nước khi có yêu cầu;
• Liên tục cải tiến hệ thống và các thủ tục để tăng cường kiểm soát nội bộ để đáp ứng yêu cầu kiểm toán;
• Duy trì hồ sơ kiểm kê để hỗ trợ mua sắm tất cả các thiết bị/tài sản;
• Lập bản sao kê ngân hàng hàng tháng, bao gồm cả tính lợi ích thu được để đưa vào báo cáo;
• Chuẩn bị các báo cáo tài chính của dự án và nộp cho Giám đốc BQLDA phê duyệt và cung cấp cho UNDP theo yêu cầu;
• Lập các báo cáo tiến độ giải ngân cho các hoạt động của dự án;
• Cung cấp đầu vào tài chính cho các báo cáo tiến độ dự án;
• Lập các biểu mẫu FACE, đệ trình phụ trách kế toán xem và ký trước khi nộp cho UNDP. Lập các báo cáo khác theo yêu cầu của BQLDA, UNDP, kiểm toán (báo cáo năm, báo cáo tổng kết, v.v…).

c) Các hỗ trợ khác liên quan đến tài chính, kế toán:

• Hỗ trợ BQLDA thực hiện các hoạt động đấu thầu mua sắm và công trình, bao gồm nhưng không giới hạn việc chuẩn bị hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu cho các công trình khác nhau được đấu thầu theo thủ tục đấu thầu trong nước và của nhà tài trợ;
• Hỗ trợ các tư vấn khác trong việc xác định nội dung thực hiện liên quan đến nội dung tài chính;
• Hỗ trợ trong công tác đào tạo/hội thảo tập huấn liên quan đến lĩnh vực tài chính;
• Thực hiện thủ tục hoàn thuế VAT với các chi phí dự án cho BQLDA; theo quy định; phối hợp hướng dẫn các nhà thầu về thủ tục hoàn thuế (nếu có);
• Cung cấp thông tin tài chính cần thiết khi được yêu cầu, trong quá trình tham gia dự án;
• Tham gia các cuộc họp, các khóa đào tạo do BQLDA, Chương trình Phát triển Liên hợp quốc (UNDP) hoặc KOICA tổ chức;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên ngành khi Giám đốc, Phó Giám đốc Dự án, BQLDA yêu cầu.

2.4. Yêu cầu trình độ và kinh nghiệm:

• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên về kế toán, tài chính;
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong các hoạt động kế toán/tài chính cho các dự án vốn nước ngoài;
• Có kỹ năng tổ chức, hiểu các thủ tục hành chính; có kiến thức về thủ tục hành chính của Chính phủ sẽ được ưu tiên;
• Thành thạo phần mềm kế toán; tin học văn phòng là một lợi thế;
• Ưu tiên ứng cử viên là nữ, người dân tộc thiểu số;
• Có hiểu biết về thủ tục đối với các dự án của UNDP là một lợi thế.

2.5. Lương và chi phí hoàn trả:

• Lương của Kế toán Dự án được chi trả hàng tháng, thời gian chi trả vào ngày làm việc cuối của tháng. Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản; Mức lương đã bao gồm các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc theo quy định của  Chính phủ Việt Nam (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp).
• Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú khi đi công tác trong và ngoài tỉnh sẽ được BQLDA thanh toán theo thực tế đi lại và theo định mức, quy định của Dự án (theo Hướng dẫn của LHQ-EU về chi phí địa phương trong hợp tác phát triển với Việt Nam bản cập nhật năm 2022):
  • Kế hoạch đi công tác được lãnh đạo BQLDA phê duyệt;
  • Kế toán Dự án được tuyển dụng có nghĩa vụ cung cấp tất cả các đề xuất, hóa đơn, chứng từ có liên quan cho BQLDA để làm thủ tục thanh toán theo quy định;
  • Báo cáo chuyến công tác.
• BQLDA có trách nhiệm kê khai và trích nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành (nếu có).

II. Phiên dịch viên

1.Thông tin tuyển dụng:

2. Phạm vi công việc và yêu cầu đối với Phiên dịch viên Dự án

2.1. Mục tiêu: Phiên dịch viên Dự án được tuyển dụng sẽ thực hiện, các hoạt động liên quan đến việc biên, phiên dịch từ ngôn ngữ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại để hỗ trợ hiệu quả cho BQLDA KVPVP tại tỉnh Bình Định trong tất cả các nội dung liên quan đến hoạt động của Dự án.

2.2. Thời gian và địa điểm làm việc:

• Thời gian: Dự kiến từ tháng 11/2023 đến tháng 12/2026. Làm việc toàn thời gian.
• Địa điểm làm việc: Tại văn phòng BQLDA KVPVP tại tỉnh Bình Định (Địa chỉ: Sở Kế hoạch và Đầu tư, số 35 đường Lê Lợi, phường Lê Lợi, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định).
• Địa điểm thực địa: Tại 06 huyện/thị xã thuộc dự án KVPVP tỉnh Bình Định bao gồm: huyện An Lão gồm xã An Toàn, xã An Trung, thị trấn An Lão; thị xã Hoài Nhơn gồm xã Hoài Đức, xã Hoài Phú, xã Hoài Thanh, xã Hoài Thanh Tây; huyện Hoài Ân gồm xã Ân Tường Đông, xã Đắk Mang, xã Ân Phong; huyện Tây Sơn gồm xã Tây Vinh, xã Tây Giang, xã Tây Xuân, xã Bình Nghi; huyện Tuy Phước gồm xã Phước An; huyện Vân Canh gồm xã Canh Liên, xã Canh Hiệp, xã Canh Hòa, xã Canh Vinh và thị trấn Vân Canh của tỉnh Bình Định; và các địa điểm khác theo yêu cầu của BQLDA để phục vụ cho hoạt động của dự án.
• Phương tiện làm việc: Cá nhân tự túc phương tiện đi lại. Các loại thiết bị làm việc khác phục vụ cho công việc như: máy tính, máy photocopy, máy in, thiết bị phục vụ thông tin truyền thông, văn phòng phẩm, v.v… do BQLDA KVPVP tỉnh Bình Định bố trí.

2.3. Nhiệm vụ:

• Hỗ trợ BQLDA thực hiện biên, phiên dịch từ ngôn ngữ Tiếng Anh sang Tiếng Việt và ngược lại trong quá trình thực hiện Dự án;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc, Phó Giám đốc Dự án, BQLDA yêu cầu.

2.4. Yêu cầu trình độ và kinh nghiệm:

• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên về chuyên ngành Tiếng Anh;
• Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong các hoạt động biên, phiên dịch, giao tiếp bằng Tiếng Anh;
• Thành thạo tin học văn phòng;
• Thành thạo nói, đọc và viết tiếng Anh; có khả năng phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, hội thảo trực tiếp và trực tuyến.
• Ưu tiên ứng cử viên là nữ, người dân tộc thiểu số;

2.5. Lương và chi phí hoàn trả:

• Lương của Phiên dịch viên Dự án được chi trả hàng tháng, thời gian  chi trả vào ngày làm việc cuối của tháng. Phương thức thanh toán bằng chuyển khoản; Mức lương đã bao gồm các khoản đóng bảo hiểm bắt buộc theo quy định của Chính phủ Việt Nam (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp). Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú khi đi công tác trong và ngoài tỉnh sẽ được BQLDA thanh toán theo thực tế đi lại và theo định mức, quy định của Dự án (theo Hướng dẫn của LHQ-EU về chi phí địa phương trong hợp tác phát  triển với Việt Nam bản cập nhật năm 2022):
• Kế hoạch đi công tác được lãnh đạo BQLDA phê duyệt;
• Phiên dịch viên được tuyển dụng có nghĩa vụ cung cấp tất cả các đề xuất, hóa đơn, chứng từ có liên quan cho BQLDA để làm thủ tục thanh toá theo quy định;
• Báo cáo chuyến công tác.