Các bước thực hiện
Bước 1: Xây dựng Phương án và Thông báo tuyển dụng.
Căn cứ văn bản đã được Chủ tịch UBND tỉnh chấp thuận, Sở Y tế xây dựng Phương án tuyển dụng và Thông báo công khai trên báo Thanh Hóa; trang thông tin điện tử của Sở Y tế; đồng thời niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan Trung tâm Y tế huyện Quan Sơn cho đến thời điểm kết thúc nhận hồ sơ dự tuyển. Nội dung thông báo về chỉ tiêu, vị trí, tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển, thời gian và địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển.
Bước 2: Sau khi kết thúc thời gian tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, Giám đốc Sở Y tế quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng, Ban Giám sát kỳ xét tuyển.
* Ban giám sát kỳ xét tuyển:
Thành phần gồm: Đại diện Thanh tra Sở Y tế, Văn phòng Sở Y tế, Công đoàn ngành Y tế.
Ban Giám sát kỳ xét tuyển viên chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 36 Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức ban hành kèm theo Thông tư số 6/2020/TT-BNV ngày 02/12/2020 của Bộ Nội vụ.
* Hội đồng tuyển dụng:
Thành phần Hội đồng xét tuyển theo quy định tại khoản 2 Điều 8, Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ. Hội đồng 05 người gồm:
- Chủ tịch Hội đồng là Đại diện Lãnh đạo Sở Y tế;
- Phó Chủ tịch Hội đồng là Trưởng phòng TCCB – Sở Y tế;
- Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng là công chức phòng TCCB – Sở Y tế;
- Các ủy viên còn lại là đại diện Trung tâm Y tế huyện Quan Sơn.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Hội đồng thực hiện theo quy định tại Khoản 3 Điều 8 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25/9/2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức; Điều 2 Thông tư số 06/2020/TT-BNV ngày 02/12/2000 của Bộ Nội vụ ban hành Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức; Nội quy thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức.
- Chủ tịch Hội đồng quyết định thành lập các ban gồm: Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển; Ban kiểm tra sát hạch; Ban Đề thi; Tổ in sao đề thi; Ban giúp việc trên cơ sở các thành viên hội đồng đề nghị.
Bước 3: Ban Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển viên chức thực hiện nhiệm vụ quyền hạn theo quy định tại Điều 9 Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức ban hành kèm theo Thông tư số 6/2020/TT-BNV ngày 02/12/2020 của Bộ Nội vụ.
Bước 4: Ban đề thi thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 3 Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức ban hành kèm theo Thông tư số 6/2020/TT-BNV ngày 02/12/2020 của Bộ Nội vụ.
- Ban đề thi xây dựng danh mục, nội dung, tài liệu ôn tập cho kỳ xét tuyển; đồng thời xây dựng đề phỏng vấn theo đúng quy định, bảo đảm bí mật đề theo chế độ tài liệu “Mật”.
- Nội dung ôn tập sẽ được công khai trên trang điện tử của Sở Y tế và tại Trung tâm Y tế huyện Quan Sơn. Thí sinh đăng ký dự tuyển tự tra cứu trên trang thông tin điện tử của Sở Y tế (địa chỉ http://ytethanhhoa.gov.vn) hoặc liên hệ với Trung tâm Y tế huyện Quan Sơn để được hướng dẫn tài liệu ôn tập.
Bước 5: Tổ in sao đề thi thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 11 Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức ban hành kèm theo Thông tư số 6/2020/TT-BNV ngày 02/12/2020 của Bộ Nội vụ.
Bước 6: Ban kiểm tra sát hạch thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 8 Quy chế tổ chức thi tuyển, xét tuyển công chức, viên chức, thi nâng ngạch công chức, thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức ban hành kèm theo Thông tư số 6/2020/TT-BNV ngày 02/12/2020 của Bộ Nội vụ Kiểm tra, sát hạch bằng hình thức phỏng vấn.
Bước 7: Chuẩn bị tổ chức xét tuyển:
- Chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1 và chậm nhất trước 05 ngày làm việc tính đến ngày tổ chức kiểm tra, sát hạch (vòng 2), Hội đồng xét tuyển gửi thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn (vòng 2).
Địa điểm tổ chức phỏng vấn: Trung tâm Y tế huyện Quan Sơn.
Địa chỉ: Khu V, thị trấn Sơn Lư, huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
- Trước ngày khai mạc ít nhất 01 ngày, Hội đồng xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và theo phòng để phỏng vấn; sơ đồ vị trí phòng phỏng vấn; nội quy, quy chế xét tuyển tại TTYT huyện Quan Sơn.
- Trước ngày tổ chức khai mạc ít nhất 01 ngày, Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hoàn thành các công tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển gồm: Danh sách thí sinh để gọi vào phỏng vấn; danh sách để thí sinh ký xác nhận sau khi phỏng vấn; mẫu biên bản giao, nhận đề phỏng vấn; mẫu biên bản mở đề phỏng vấn; mẫu biên bản bàn giao kết quả phỏng vấn; mẫu biên bản xử lý vi phạm quy chế, nội quy kỳ xét tuyển; mẫu biên bản tạm giữ các giấy tờ, vật dụng của thí sinh vi phạm quy chế, nội quy kỳ xét tuyển và mẫu biên bản khác có liên quan.
Chuẩn bị thẻ cho các thành viên Hội đồng xét tuyển; Ban kiểm tra sát hạch; bộ phận phục vụ kỳ xét tuyển. Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban kiểm tra sát hạch in đầy đủ họ tên và chức danh. Thẻ của các thành viên khác chỉ in chức danh.
(Bước 8 và Bước 9 nằm trên mục “Quy trình, thời gian & địa điểm tuyển dụng viên chức”)
Bước 10: Thông báo kết quả, quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng làm việc.
- Sau khi nhận được báo cáo của Hội đồng xét tuyển, Giám đốc Sở Y tế Quyết định công nhận kết quả xét tuyển.
Chậm nhất là sau 10 ngày kể từ ngày nhận được Quyết định công nhận kết quả xét tuyển của Giám đốc Sở Y tế, Hội đồng xét tuyển niêm yết công khai kết quả xét tuyển, danh sách dự kiến trúng tuyển tại trụ sở làm việc của Trung tâm Y tế huyện Quan Sơn và trên trang thông tin điện tử của Sở Y tế.
- Sở Y tế tổng hợp kết quả tuyển dụng gửi Sở Nội vụ để thẩm định.
- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả xét tuyển, Sở Y tế thông báo về thời gian và địa điểm để người trúng tuyển xuất trình bản chính các văn bằng, chứng chỉ, kết quả học tập, đối tượng ưu tiên theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng để hoàn thiện hồ sơ.
Giám đốc Sở Y tế quyết định tuyển dụng và giao Giám đốc Trung tâm Y tế Quan Sơn ký hợp đồng làm việc theo quy định sau khi có văn bản thống nhấtkết quả trúng tuyển của Sở Nội vụ.
- Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ dự tuyển theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phát hiện người trúng tuyển sử dụng văn bằng, chứng chỉ không đúng quy định thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức ra quyết định hủy kết quả trúng tuyển.
- Trường hợp có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức phát hiện người trúng tuyển sử dụng văn bằng, chứng chỉ không đúng quy định thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo..