Bạn đã gửi hồ sơ ứng tuyển cho nhiều công ty và vui mừng khi nhận được mail mời phỏng vấn. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn không thể hoặc không muốn tham dự buổi phỏng vấn vì lý do cá nhân hoặc đã chọn được công ty khác. Làm thế nào để từ chối phỏng vấn một cách tế nhị và không làm ảnh hưởng đến uy tín của bạn? Việc Làm Giáo Dục xin giới thiệu đến bạn một số mẫu thư từ chối phỏng vấn lịch thiệp và chuyên nghiệp để bạn có thể tham khảo.
Nội Dung Bài Viết
- Lý do khiến bạn muốn viết thư từ chối phỏng vấn
- Khi nào nên viết thư từ chối lời mời phỏng vấn?
- Những nội dung cần có khi viết thư từ chối phỏng vấn
- Cách trả lời email từ chối phỏng vấn lịch sự và chuyên nghiệp
- Trả lời thư từ chối phỏng vấn qua email của nhà tuyển dụng
- Tuân thủ cấu trúc cơ bản của email khi viết thư từ chối phỏng vấn
- Mở đầu thư từ chối phỏng vấn bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng
- Trình bày lý do phù hợp trong thư từ chối phỏng vấn
- Thể hiện sự tiếc nuối
- Mong nhận được sự thông cảm
- Mong giữ mối quan hệ và hợp tác trong tương lai
- Những lưu ý quan trọng khi viết thư từ chối phỏng vấn
- Mẫu email từ chối phỏng vấn khéo léo, chuyên nghiệp
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 1: Từ chối vì không thấy phù hợp
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 2: Từ chối và giới thiệu ứng viên mới
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 3: Từ chối vào phút chót
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 4: Từ chối vì đã có lựa chọn khác
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 5: Từ chối phỏng vấn vòng sau
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 6: Từ chối vì lý do cá nhân
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 7: Từ chối vì thay đổi kế hoạch công việc
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 8: Từ chối vì bận việc đột xuất
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 9: Từ chối vì chuyển chỗ ở
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 10: Từ chối vì lịch trình cá nhân thay đổi
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 11: Mẫu thư từ chối phỏng vấn lý do chung chung
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 12: Mẫu thư từ chối phỏng vấn lý do cụ thể
- Mẫu thư từ chối phỏng vấn 13: Viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
- Kênh phản hồi cho nhà tuyển dụng khi không đến phỏng vấn
Lý do khiến bạn muốn viết thư từ chối phỏng vấn
Bạn đã gửi hồ sơ ứng tuyển cho công ty mơ ước và đang chờ đợi một tin tốt. Nhưng cuộc sống không phải lúc nào cũng theo ý muốn và bạn có thể phải đối mặt với những tình huống bất ngờ. Có thể là:
- Bạn đã được một công ty khác chấp nhận và bạn quyết định chọn nơi đó làm việc.
- Công ty hiện tại của bạn đã có những thay đổi tích cực và bạn muốn tiếp tục gắn bó với nơi này.
- Bạn đã tìm hiểu kỹ hơn về công ty mà bạn ứng tuyển và bạn thấy nó không phù hợp với những mong đợi của bạn, như: văn hóa công ty, mức lương, chế độ phúc lợi…
Dù có lý do gì đi chăng nữa, bạn không nên bỏ qua việc gửi một mail hồi âm từ chối phỏng vấn cho nhà tuyển dụng. Đây là một cách để bạn bày tỏ sự tôn trọng và chuyên nghiệp, cũng như giúp nhà tuyển dụng có thể điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng của họ.
Khi nào nên viết thư từ chối lời mời phỏng vấn?
Bạn đã nộp đơn xin việc cho công ty mà bạn hằng ao ước và đang mong chờ một tin vui. Nhưng đôi khi, cuộc đời lại không như mơ và bạn có thể gặp phải những hoàn cảnh bất ngờ. Có thể là:
- Bạn đã tìm được một công việc khác tốt hơn và bạn quyết định nắm lấy cơ hội đó.
- Bạn có những thay đổi trong cuộc sống cá nhân và bạn phải điều chỉnh kế hoạch nghề nghiệp của mình.
- Bạn đã nghiên cứu kỹ hơn về công ty mà bạn muốn làm việc và bạn thấy nó không đáp ứng được những kỳ vọng của mình, như: hướng đi, mục tiêu, triết lý.
- Bạn nghe nói công ty có môi trường làm việc không tốt, có nhiều ý kiến tiêu cực từ nhân viên hoặc khách hàng.
- Bạn nhận ra rằng vị trí mà bạn ứng tuyển không phù hợp với năng lực, kinh nghiệm hoặc sở thích của mình.
- Bạn biết rằng công ty đang gặp khó khăn về tài chính, có nguy cơ không trả lương hoặc cắt giảm nhân sự.
- Bạn bị mời phỏng vấn bởi công ty cạnh tranh, có thể gây rắc rối cho công việc hiện tại của bạn (trường hợp bạn là ứng viên được nhà tuyển dụng tiếp cận trước).
- Bạn đã tham gia một vài vòng phỏng vấn trước đây và không còn hứng thú với công việc hoặc công ty nữa.
- Bạn thay đổi quan điểm và không muốn làm việc đó nữa.
Các lý do khác: Đường xá khó đi, địa điểm làm việc quá xa, có nhiều tin đồn xấu,…
Dù có lý do gì đi chăng nữa, bạn không nên im lặng khi không muốn đến phỏng vấn. Bạn nên gửi một mail hồi âm từ chối phỏng vấn cho nhà tuyển dụng một cách lịch sự. Đây là một cách để bạn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, cũng như giúp nhà tuyển dụng có thể sắp xếp lại kế hoạch tuyển dụng của họ.
Những nội dung cần có khi viết thư từ chối phỏng vấn
Tiêu đề thư từ chối phỏng vấn
Khi bạn trả lời thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng, bạn nên giữ nguyên tiêu đề của mail gốc, để người nhận dễ dàng theo dõi nội dung của bạn. Bạn cũng có thể thêm chữ “Từ chối phỏng vấn” vào đầu tiêu đề, để nhà tuyển dụng biết được quyết định của bạn một cách rõ ràng và nhanh chóng.
Mở đầu thư từ chối phỏng vấn
Theo văn phong Việt Nam, đầu mail nên là “Kính gửi: “ đến người trực tiếp gửi mail mời bạn phỏng vấn, kèm theo sau đó là chức danh công việc của họ. Thông tin này nằm trong chữ ký ở cuối email mời phỏng vấn.
Lời cảm ơn khi viết thư từ chối phỏng vấn
Một cách viết lại đoạn văn trên sáng tạo hơn có thể là:
“Bạn đã vượt qua nhiều vòng sơ loại để được nhà tuyển dụng chọn vào danh sách phỏng vấn. Đó là kết quả của sự nỗ lực và tài năng của bạn. Nhưng đừng quên rằng, nhà tuyển dụng cũng đã bỏ ra nhiều thời gian và công sức để tìm kiếm ứng viên phù hợp. Vì vậy, hãy bày tỏ lòng biết ơn của bạn với họ bằng một lời cảm ơn chân thành và lịch thiệp.
Xác nhận không tham gia phỏng vấn
Bạn cần thông báo cho nhà tuyển dụng rằng bạn không thể dự phỏng vấn cho vị trí mà bạn đã ứng tuyển. Bạn có thể có nhiều lý do để từ chối phỏng vấn, như đã chọn được công việc khác hoặc có việc bận riêng. Tuy nhiên, bạn nên giải thích lý do của mình một cách rõ ràng và chính xác, đồng thời tôn trọng và chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
Gửi lời chúc
Bạn nên kết thúc email từ chối phỏng vấn bằng một lời chúc thành công cho công ty. Bạn có thể chúc công ty sớm tuyển được người tài cho vị trí mà bạn đã ứng tuyển, cũng như hoàn thành tốt các dự án và đạt được những mục tiêu đã đề ra. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng, mà còn cho thấy sự quan tâm và thiện chí của bạn với công ty.
Tạo sự gắn kết tương lai ở cuối thư từ chối phỏng vấn
Bạn nên dùng phần này để bày tỏ sự quan tâm và sự hợp tác của bạn với công ty. Bạn có thể nói rằng bạn mong muốn được làm việc cùng công ty trong những dự án tương lai hoặc hi vọng rằng công ty sẽ có những cơ hội khác phù hợp hơn với năng lực và mục tiêu của bạn. Điều này cho thấy bạn không chỉ quan tâm đến công việc mà còn quan tâm đến môi trường làm việc và sự phát triển bản thân.
Kết thúc thư từ chối phỏng vấn
Để kết thúc email từ chối phỏng vấn, bạn nên giữ được sự lịch thiệp và tôn trọng với công ty. Bạn có thể bày tỏ lòng biết ơn và cho biết mình luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc hoặc yêu cầu của công ty. Bạn cũng nên chúc công ty và nhân viên của họ thành công và hạnh phúc trong tương lai.
Cách trả lời email từ chối phỏng vấn lịch sự và chuyên nghiệp
Trả lời thư từ chối phỏng vấn qua email của nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng có thể bận rộn với hàng loạt email liên quan đến công việc và ứng viên mỗi ngày. Có thể họ sẽ bỏ sót hoặc không nhận được email của bạn nếu nó bị lỡ vào mục spam. Để đảm bảo nhà tuyển dụng biết được bạn không thể dự phỏng vấn, bạn nên trả lời trực tiếp trong email mà họ đã gửi cho bạn.
Tuân thủ cấu trúc cơ bản của email khi viết thư từ chối phỏng vấn
Để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, bạn nên tuân thủ những quy tắc cơ bản khi soạn thư từ chối phỏng vấn. Đầu tiên, bạn phải có một tiêu đề rõ ràng và hấp dẫn, nói lên mục đích của email. Tiếp theo, bạn phải chào hỏi người nhận một cách lịch sự và thân thiện.
Sau đó, bạn phải nêu rõ lý do từ chối phỏng vấn một cách ngắn gọn và chân thành, đồng thời bày tỏ sự cảm ơn và mong muốn hợp tác trong tương lai. Cuối cùng, bạn phải kết thúc email một cách lịch thiệp và ghi rõ thông tin liên lạc của bạn. Đừng quên chỉnh sửa lại email cho đẹp mắt, dễ nhìn và dễ hiểu nhé.
Mở đầu thư từ chối phỏng vấn bằng lời cảm ơn nhà tuyển dụng
Một cách để từ chối phỏng vấn một cách chuyên nghiệp và lịch sự đó là bạn hãy gửi một email hoặc thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng. Bạn hãy bày tỏ sự trân trọng và kính trọng với họ vì đã quan tâm, đánh giá và mời bạn tham gia quá trình tuyển dụng. Bạn cũng nên nói rõ lý do bạn từ chối và mong muốn được giữ liên lạc với họ trong tương lai. Đây là một cách để bạn tạo ấn tượng tốt và duy trì mối quan hệ với nhà tuyển dụng.
Trình bày lý do phù hợp trong thư từ chối phỏng vấn
Sau khi gửi lời cảm ơn, bạn nên nêu rõ lý do bạn không thể đến phỏng vấn. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu được tình hình của bạn mà không cần phải hỏi thêm. Tuy nhiên, bạn không nên đưa ra các lý do quá chi tiết hay liên quan đến những vấn đề nhạy cảm (như mức lương, công ty khác hấp dẫn hơn,…). Bạn chỉ nên đưa ra những lý do chân thật, khách quan và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Thể hiện sự tiếc nuối
Trong email từ chối phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự tiếc nuối và cảm ơn vì đã được cơ hội này, nhưng vì một số lý do cá nhân mà bạn không thể tiếp tục quá trình tuyển dụng. Bạn nên nói rằng bạn rất quan tâm đến công ty và mong muốn được làm việc cùng họ trong tương lai. Bạn cũng nên chúc công ty thành công và gửi lời chào đến những người đã phỏng vấn bạn.
Mong nhận được sự thông cảm
Bạn nên nhớ rằng nhà tuyển dụng cũng đã bỏ công sức để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn của bạn. Họ đã lên lịch, sắp xếp người phỏng vấn, điều chỉnh nhiều kế hoạch,… để có thể gặp bạn. Việc bạn không tham gia phỏng vấn sẽ gây ra nhiều phiền toái cho họ.
Vì vậy, bạn nên thể hiện sự xin lỗi và mong được nhà tuyển dụng thông cảm cho tình huống này. Bạn nên nói rằng bạn rất tiếc vì đã làm họ mất thời gian và gây ra sự bất tiện cho họ. Bạn cũng nên cảm ơn họ vì đã cho bạn cơ hội và hy vọng được gặp họ lại trong tương lai. Đây là một cách để bạn bảo vệ danh tiếng của mình và giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng.
Mong giữ mối quan hệ và hợp tác trong tương lai
Bạn không nên coi việc từ chối phỏng vấn là một dấu chấm hết cho mối liên hệ với công ty đó. Có thể trong tương lai, bạn sẽ có cơ hội ứng tuyển vào một vị trí khác phù hợp hơn với năng lực và sở thích của bạn. Hoặc có thể công ty đó sẽ giới thiệu bạn cho các công ty khác mà bạn quan tâm. Vì vậy, bạn hãy cố gắng từ chối một cách lịch sự và thân thiện, để duy trì một mối quan hệ tốt đẹp.
Những lưu ý quan trọng khi viết thư từ chối phỏng vấn
Hãy chắc chắn
Bạn không nên để những điều đã xảy ra trước đó hoặc những lời đồn đại trên mạng xã hội ảnh hưởng đến quyết định của bạn. Bạn có thể đã bỏ lỡ một cơ hội tuyệt vời nếu bạn chỉ dựa vào những ấn tượng chưa chính xác. Hãy cho mình một cơ hội để khám phá và đánh giá một cách công bằng.
Ngoài ra, bạn cũng không cần phải quá lo lắng khi nhận được lời mời phỏng vấn. Bạn có thể đến phỏng vấn kể cả khi bạn chưa quyết định được vị trí hoặc công ty đó có phù hợp với bạn hay không. Vì đây là dịp để bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp và phỏng vấn của bạn, giúp bạn có thêm kinh nghiệm quý giá cho bạn.
Hãy lịch sự
Bạn không nên đóng cửa mọi khả năng với công ty mà bạn vừa ứng tuyển chỉ vì bạn không còn hứng thú với vị trí việc làm hiện tại. Có thể trong tương lai, bạn sẽ tìm thấy một vị trí khác hoàn hảo hơn cho bạn ở công ty đó. Vì thế, hãy luôn giữ thái độ thân thiện và chuyên nghiệp trong giao tiếp để tạo dựng một mối quan hệ tốt đẹp.
Đừng chi tiết quá
Khi bạn muốn từ chối phỏng vấn, hãy giữ cho thư hoặc cuộc gọi của bạn đơn giản, chân thành và ngắn gọn. Bạn không cần phải nói ra bất kỳ lý do nào. Nếu bạn cố gắng giải thích một lý do, bạn có thể bị coi là người vô lễ, thiếu kiên định, làm mất uy tín của bạn.
Từ chối sớm nhất có thể
Đừng để quá lâu mới đưa ra quyết định của mình, nhà tuyển dụng cũng đang chờ bạn. Hãy biết ơn họ đã cho bạn cơ hội và không làm mất thời gian của họ và những người khác.
Giới thiệu ứng viên khác nếu phù hợp
Khi bạn không muốn phỏng vấn với một công ty, bạn có thể làm họ cảm thấy hài lòng bằng cách giới thiệu cho họ một người khác có năng lực và phù hợp với vị trí họ đang tuyển. Điều này cho thấy bạn không chỉ quan tâm đến bản thân mà còn đến sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, bạn nên xin ý kiến của người bạn muốn giới thiệu trước khi liên lạc với nhà tuyển dụng.
Mẫu email từ chối phỏng vấn khéo léo, chuyên nghiệp
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 1: Từ chối vì không thấy phù hợp
Kính gửi (tên người liên hệ),
Cảm ơn bạn đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí) tại công ty của bạn. Tôi rất trân trọng cơ hội này và đã tìm hiểu kỹ về công ty và vị trí này.
Tuy nhiên, sau khi xem xét kỹ lưỡng, tôi quyết định từ chối lời mời phỏng vấn của bạn. Lý do là tôi không thấy vị trí này phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của tôi. Tôi mong muốn tìm kiếm một cơ hội khác phù hợp hơn với năng lực và sở thích của tôi.
Tôi xin lỗi vì đã làm phiền bạn và mong bạn sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Tôi cũng hy vọng có thể giữ liên lạc với bạn và công ty trong tương lai.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 2: Từ chối và giới thiệu ứng viên mới
Xin chào,
Tôi xin lỗi vì không thể tham gia phỏng vấn vào ngày mai. Tôi đã nhận được một lời đề nghị khác và quyết định chấp nhận nó. Tôi cảm ơn công ty đã quan tâm đến hồ sơ của tôi và mong rằng sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Tôi cũng muốn giới thiệu một ứng viên mới cho vị trí này. Tên của anh ấy là Nguyễn Văn A, một kỹ sư phần mềm có kinh nghiệm làm việc với các dự án lớn. Tôi gửi kèm sơ yếu lý lịch của anh ấy trong email này. Tôi nghĩ anh ấy sẽ là một người phù hợp cho công ty.
Xin cảm ơn và chúc công ty thành công.
Trân trọng,
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 3: Từ chối vào phút chót
Xin chào,
Tôi xin lỗi vì phải từ chối phỏng vấn vào phút chót. Tôi có một việc gấp phải giải quyết và không thể sắp xếp lại lịch trình được. Tôi rất tiếc vì đã gây phiền phức cho công ty và mong rằng sẽ không ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng.
Tôi hy vọng công ty sẽ tìm được người phù hợp cho vị trí này. Tôi cảm ơn công ty đã cho tôi cơ hội và mong rằng sẽ có thể hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 4: Từ chối vì đã có lựa chọn khác
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Tôi xin cảm ơn Ông/Bà đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này và quan tâm đến công việc của Ông/Bà.
Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải thông báo rằng tôi đã quyết định chấp nhận một lời đề nghị khác từ một công ty khác. Tôi tin rằng vị trí này phù hợp hơn với kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu nghề nghiệp của tôi.
Tôi xin chúc Ông/Bà và [Tên công ty] thành công trong tương lai. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với Ông/Bà trong những dự án khác.
Trân trọng,
[Tên người gửi]
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 5: Từ chối phỏng vấn vòng sau
Kính gửi Anh/Chị,
Tôi xin cảm ơn Anh/Chị đã mời tôi tham gia phỏng vấn vòng sau cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Tôi rất trân trọng cơ hội này và quan tâm đến công việc của Anh/Chị.
Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải thông báo rằng tôi đã quyết định rút lui khỏi quá trình tuyển dụng. Tôi đã nhận được một lời đề nghị khác phù hợp hơn với mục tiêu nghề nghiệp của tôi.
Tôi xin chúc Anh/Chị và [tên công ty] thành công trong tương lai. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với Anh/Chị trong những dự án khác.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 6: Từ chối vì lý do cá nhân
Kính gửi (tên người nhận),
Xin cảm ơn bạn đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí) tại công ty của bạn. Tôi rất quan tâm đến cơ hội này và mong muốn được làm việc với bạn.
Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải thông báo rằng tôi không thể tham gia phỏng vấn vào ngày (ngày phỏng vấn) do có một số lý do cá nhân bất khả kháng. Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này và hy vọng bạn sẽ thông cảm cho tình huống của tôi.
Tôi xin chúc bạn và công ty của bạn thành công trong tương lai. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội hợp tác với bạn trong những dự án khác.
Trân trọng,
(tên người gửi)
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 7: Từ chối vì thay đổi kế hoạch công việc
Kính gửi Ông/Bà (tên người liên hệ),
Tôi xin cảm ơn Ông/Bà đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí) tại công ty của Ông/Bà. Tôi rất quan tâm đến cơ hội này và mong muốn được làm việc với Ông/Bà.
Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải thông báo rằng tôi đã thay đổi kế hoạch công việc của mình và không thể tiếp tục quá trình tuyển dụng. Đây là một quyết định khó khăn của tôi, nhưng tôi tin rằng đây là lựa chọn tốt nhất cho sự nghiệp của tôi vào thời điểm này.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã dành thời gian và sự quan tâm cho hồ sơ của tôi. Tôi hy vọng Ông/Bà sẽ tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Tôi mong muốn được giữ liên lạc với Ông/Bà và có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
(Tên và chữ ký của bạn)
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 8: Từ chối vì bận việc đột xuất
Kính gửi Anh/Chị,
Tôi xin cảm ơn Anh/Chị đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] tại [tên công ty]. Tôi rất quan tâm đến cơ hội này và mong muốn được làm việc với Anh/Chị.
Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham dự phỏng vấn vào ngày [ngày phỏng vấn] do có một việc đột xuất cần giải quyết. Tôi xin lỗi vì sự bất tiện này và hy vọng Anh/Chị sẽ thông cảm cho tình huống của tôi.
Tôi vẫn rất mong muốn được gặp Anh/Chị và trao đổi về cơ hội làm việc tại [tên công ty]. Tôi xin nhờ Anh/Chị có thể sắp xếp lại lịch phỏng vấn cho tôi vào một ngày khác phù hợp với Anh/Chị. Tôi sẽ cố gắng sắp xếp thời gian của mình để không bỏ lỡ cơ hội này.
Xin Anh/Chị vui lòng liên hệ lại với tôi qua email hoặc số điện thoại [số điện thoại] để xác nhận lại lịch phỏng vấn mới. Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và sự linh hoạt của Anh/Chị.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 9: Từ chối vì chuyển chỗ ở
Kính gửi Ông/Bà (tên người phỏng vấn),
Tôi xin cảm ơn Ông/Bà đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí) tại công ty của Ông/Bà. Tôi rất quan tâm và hứng thú với cơ hội này.
Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo rằng tôi không thể tham gia phỏng vấn vào ngày (thời gian phỏng vấn) do tôi đã chuyển chỗ ở sang một thành phố khác. Đây là một quyết định đột xuất và bất khả kháng của tôi.
Tôi xin lỗi vì đã gây phiền phức cho Ông/Bà và công ty. Tôi hy vọng Ông/Bà sẽ tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Tôi xin chúc Ông/Bà và công ty thành công trong tương lai.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 10: Từ chối vì lịch trình cá nhân thay đổi
Kính gửi (tên người liên hệ),
Tôi rất cảm ơn bạn đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí) tại công ty của bạn. Tôi rất quan tâm đến cơ hội này và mong muốn được làm việc với bạn.
Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải thông báo rằng tôi không thể tham gia phỏng vấn vào ngày (ngày phỏng vấn) do có một số thay đổi trong lịch trình cá nhân của tôi. Tôi hy vọng bạn sẽ thông cảm và cho phép tôi hủy bỏ lịch hẹn này.
Tôi rất tiếc vì sự bất tiện này và mong bạn sẽ tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Tôi xin chúc công ty của bạn thành công và phát triển.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 11: Mẫu thư từ chối phỏng vấn lý do chung chung
Kính gửi [Tên công ty],
Tôi xin cảm ơn bạn đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí]. Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải thông báo rằng tôi đã quyết định không tiếp tục ứng tuyển.
Tôi rất trân trọng cơ hội này và mong bạn sớm tìm được ứng viên phù hợp nhất cho công việc.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 12: Mẫu thư từ chối phỏng vấn lý do cụ thể
Kính gửi Ông/Bà (tên người liên hệ),
Tôi xin cảm ơn Ông/Bà đã mời tôi tham gia phỏng vấn cho vị trí (tên vị trí) tại công ty của Ông/Bà. Tôi rất quan tâm đến cơ hội này và mong muốn được làm việc với Ông/Bà.
Tuy nhiên, tôi xin lỗi phải thông báo rằng tôi sẽ không thể tham dự phỏng vấn vào ngày (ngày phỏng vấn) do (lý do cụ thể). Tôi hi vọng Ông/Bà sẽ hiểu và thông cảm cho hoàn cảnh của tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ông/Bà đã xem xét hồ sơ của tôi và mong muốn được giữ liên lạc với Ông/Bà trong tương lai. Tôi hy vọng sẽ có cơ hội khác để gặp gỡ và trao đổi với Ông/Bà.
Trân trọng,
(Tên của bạn)
Mẫu thư từ chối phỏng vấn 13: Viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh
Dear Mr. Smith,
Thank you for your interest in me and for inviting me to interview for the position of Marketing Manager at ABC Company. I appreciate your time and consideration.
However, I regret to inform you that I have to decline the interview opportunity. I have recently accepted another offer that is more aligned with my career goals and aspirations.
I apologize for any inconvenience this may cause you and your team. I wish you all the best in your search for a suitable candidate.
Sincerely, Your name
Kênh phản hồi cho nhà tuyển dụng khi không đến phỏng vấn
Khi bạn quyết định không tham gia phỏng vấn, bạn có thể chọn một trong hai cách để thông báo cho nhà tuyển dụng:
- Gọi điện thoại: có thể trả lời trực tiếp khi nhà tuyển dụng liên lạc với bạn, hoặc xin hẹn gọi lại sau khi cân nhắc.
- Gửi email: Bạn có thể viết một email ngắn gọn và lịch sự để từ chối lời mời phỏng vấn.
Nếu bạn có niềm đam mê đặc biệt với lĩnh vực Giáo dục, hãy truy cập trang web của chúng tôi ngay để tìm kiếm công việc phù hợp nhé!
Như vậy, Việc Làm Giáo Dục đã chia sẻ với bạn mẫu mail từ chối phỏng vấn một cách khéo léo, lịch sự và hiệu quả. Bằng cách sử dụng mẫu mail này, bạn không chỉ tránh được những phiền phức không cần thiết khi không muốn tham gia buổi phỏng vấn, mà còn gửi được thông điệp rõ ràng và chân thành đến nhà tuyển dụng. Đồng thời, bạn cũng thể hiện được sự tôn trọng, trách nhiệm và giao tiếp tốt với nhà tuyển dụng, tạo được ấn tượng tốt cho bản thân trong tương lai.
Tác giả
